Coordinación de Planeación

Formatos para Académicos

Estancias

Documentos para la solicitud de recursos:

• Resumen del trabajo a presentar
• Verificar  si existe convenio entre la universidad que visitará y la Universidad de Guadalajara
• Copia del nombramiento como PTC del CUALTOS.
• Copia de la invitación a la estancia en hoja membretada y firmada por una autoridad competente.
• Formato Solicitud de Viáticos llenado y firmado.
• Formato Programa Previo - ESTANCIA a realizar, con anexos para el inciso que aplique.
• Formato Autorización para uso de Transporte Aéreo, si es el caso, llenado y firmado.
• Formato Preinforme de Actividades llenado y firmado.

Documentos para la comprobación de gastos:

• Formato Comprobación de Viáticos.
• Documentos comprobatorios que coincidan con el lugar y fecha de la comisión, validadas y verificadas en el portal del SAT.
• Formato Informe de Actividades
• Formato Reporte de Viaje
• Constancia o Carta de Terminación, en hoja membretada de la institución en la que se realizó la estancia y firmada por una autoridad competente.

Ponencias

Documentos para solicitud:

• Copia del nombramiento como PTC del CUALTOS
• Resumen del trabajo a presentar
• Copia de la invitación a participar como ponente o de confirmación de ponencia aceptada, en hoja  membretada y firmada por una autoridad competente
• Formato Programa Previo - PONENCIA a realizar en el cual se describa la manera en que el trabajo o ponencia a presentar contribuye a las líneas de investigación establecidas o al proyecto que desarrolla.
• Formato Solicitud de Viáticos llenado y firmado.
• Formato Autorización para uso de Transporte Aéreo si es el caso, llenado y firmado.
• Programa y convocatoria del evento.

Documentos a entregar en la comprobación de gastos:

• Formato Comprobación de Viáticos.
• Documentos comprobatorios que coincidan con el lugar y fecha de la comisión, validadas y verificadas en el portal del SAT.
• Formato Informe de Actividades
• Formato Reporte de Viaje
• Constancia o Carta de participación, en hoja membretada y firmada por una autoridad competente de la institución u organismo que organizó o invitó al evento.